Color-Akten
Im beruflichen Alltag zählen vollständige und gut strukturierte Ordnungssysteme. Die Color-Akte (auch: Color-Einstellmappe) strukturiert Ihre Ablage, ermöglicht eine rasche Orientierung und kann auf Ihre Arbeitsprozesse zugeschnitten werden. Die visuelle und funktionale Ordnung durch eine Color-Akte ist ein entscheidender Faktor in Kanzleien, Verwaltungen, Behörden, und überall da, wo viele Vorgänge gleichzeitig betreut werden.
Was ist eine Color-Akte und wofür wird sie eingesetzt?
Die Color-Akte ist eine Aktenmappe mit seitlicher Einschubfunktion, die für ungelochte und gelochte DIN-A4-Dokumente geeignet ist. Durch ihre Konstruktion lassen sich Schriftstücke schnell und ohne weitere Bearbeitung ablegen. Damit ist sie ideal für Unterlagen, die regelmäßig ergänzt oder ausgetauscht werden. Die Besonderheit: Farbige Reiter und Mappen machen die visuelle Zuordnung nach Vorgängen, Fachgebieten oder Abteilungen einfacher.
Die Color-Einstellmappe bei mabox ist im Vergleich zu herkömmlichen Schnellheftern mit Metall, Kunststoff oder anderen Orga-Mappen flexibel nutzbar. Besonders bei lateralen Einstellakten oder Pendelakten zeigt sich der Vorteil: An der Schmalseite der Akte befindet sich ein ca. 2 cm breiter Kartonrand, der Platz für eindeutige Farb- bzw. Stecksignale oder Etiketten bietet.
In diesen Bereichen ist eine Color-Akte besonders sinnvoll:
Color-Akten eignen sich für eine Vielzahl professioneller Einsatzbereiche, in denen Dokumente sicher, unversehrt und zugleich zugriffsbereit aufbewahrt werden.
Ursprünglich stammt die Color-Organisation aus den USA. Leitz brachte das System nach Europa und etablierte es in Archiven, Kanzleien und Behörden. Heute gilt es als Standard in:
- Kanzleien und Notariaten: für Mandantenakten, Vertragsentwürfe oder Vollmachten
- Verwaltungen und Behörden: zur Bearbeitung von Formularen, Anträgen oder internen Vorgängen
- Personalabteilungen: für Bewerbungsunterlagen oder Mitarbeiterakten
- Projektteams: zur Ablage von Angeboten, Protokollen oder Planungsunterlagen
Dank ihrer robusten Verarbeitung und klaren Systematik durch die unterschiedlichen Farben bleibt die Akte auch bei häufigem Gebrauch formstabil und zuverlässig im Einsatz.
Das Grundprinzip der Farbcodierung bei Color-Akten
Color-Akten arbeiten mit einem klaren Farbsystem: Jede Zahl, jeder Buchstabe oder jede Kategorie erhält eine bestimmte Farbe – sei es über Farbstreifen, Farbbalken, Etiketten oder farbige Ziffern. Farbcodes geben sofort ein optisches Signal und erleichtern das richtige Einordnen.
Wie funktioniert die visuelle Kontrolle?
Werden Akten korrekt abgelegt, entsteht eine kontinuierliche Farbfläche oder ein harmonisches Muster. Sobald eine Mappe falsch einsortiert ist, bricht dieses Muster auf und der Fehler wird unmittelbar sichtbar. So lassen sich Fehlablagen im Archiv oder Büro verhindern und Suchzeiten werden verkürzt.
Farbcodes der Color-Akten: Beispiele für die Anwendung
Die Farbcodierung ist flexibel und kann an unterschiedliche Organisationsformen angepasst werden. Sie eignet sich für kleine Ablagen im Büro sowie für große Registraturen, in denen ein klares visuelles System entscheidend ist.
· Alphabetische Ordnung: Buchstaben erhalten Farben
· Numerische Ordnung: Zahlenblöcke werden eingefärbt
· Terminkennzeichnung: Fristen oder der Status werden über Farben angezeigt
· Projekt- oder Abteilungszuordnung: jede Abteilung hat ihre eigene Farbkombination
Welche Lösungen bietet mabox bei Color-Akten?
Wir von mabox bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Aktensystemen an und verfügen über hochwertige Color-Akten bekannter Hersteller, wie:
· Leitz Color – farbcodierte Register, Ordnerrücken und Hängemappen
· Zippel Color – spezialisierte Systeme für Kanzleien und Verwaltungen
· Wäller System (auch: Lotrecht-System) – Farbsignale auf dem Aktenrücken
Andere Anbieter haben das Prinzip übernommen und erweitert, so z. B. TOBRO, KARDEX, ELBA, Classei, MAPPEI und weitere. Alle Kartonakten von mabox bestehen aus Recyclingkarton und tragen das Umweltzeichen „Blauer Engel“.
Alle Color-Einstellmappen bei mabox sind präzise gefertigt. Sie überzeugen durch Stabilität, ihre langlebigen Materialien und einfache Handhabung. Die Color-Akten sind mit allen gängigen Ablagesystemen kompatibel, erweiterbar und lassen sich problemlos in bestehende Organisationsstrukturen integrieren – sei es am Einzelarbeitsplatz oder in zentralen Registraturen.
Wie ergänzt sinnvolles Zubehör die Organisation von Color-Akten?
Das Ablagesystem mit Color-Akten gewinnt zusätzlich an Effizienz durch passendes Zubehör:
- Stehsammler aus robustem Polystyrol in Hellgrau oder Schwarz sorgen für stabilen Stand einzelner Mappen und eine thematische Trennung.
- Trennwände ermöglichen eine klare Abgrenzung mehrerer Mappen im Stehsammler.
- Adapter für Class‑o‑Rama-Regalsysteme integrieren Color-Akten in bestehende Regalfächer.
- Einlegeblätter, Hefter und Pendelhefter erweitern die Akten um Funktionen wie Sortierung oder querformatige Präsentation.
Diese Zubehörkomponenten ergänzen die Color-Akte wirkungsvoll und machen sie zu einem noch leistungsfähigeren Werkzeug.
Mehr Ordnung mit mabox: Color-Akten
Color-Akten ermöglichen Ihnen eine effiziente, sichere und übersichtliche Organisation Ihrer Dokumente. Profitieren auch Sie in Ihrer Kanzlei, Verwaltung oder im Projektbüro von mehr Ordnung: Wir bieten Ihnen mit Color-Akten, Dehn-Mappen oder Fächermappen durchdachte Lösungen, die sich problemlos in Ihre bestehenden Ablagesysteme integrieren und Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
FAQ zur Color-Akte
Was ist eine Color-Akte?
Eine Color-Akte ist eine farbcodierte Einstellmappe für ungelochte und gelochte DIN-A4-Unterlagen. Sie ermöglicht die schnelle Ablage ohne Lochen oder Klammern und den flexiblen Zugriff im Arbeitsalltag. Die Farbe unterstützt die visuelle Zuordnung nach Vorgang, Team oder Priorität.
Wofür eignet sich eine Color-Akte?
Die Color-Einstellmappe eignet sich für alle Unterlagen, die regelmäßig bearbeitet oder ergänzt werden. Dazu zählen etwa Personalakten, Projektunterlagen oder juristische Vorgänge. Durch die einfache Handhabung bleibt sie auch bei häufigem Zugriff formstabil und übersichtlich.
Müssen Dokumente für die Color-Einstellmappe gelocht werden?
Nein. Die Color-Akte nimmt ungelochte und gelochte Dokumente auf. Das schont Originale und beschleunigt Abläufe, insbesondere bei sensiblen Unterlagen. Schieben Sie ungelochte Belege direkt ohne Heft- oder Büroklammern ein.
Ist die Color-Akte mit anderen Ablagesystemen kombinierbar?
Ja, sie ist mit Hängeregistraturen und Orga-Boxen kompatibel. Es sind auch Color-Akten erhältlich, die speziell für die Zippel-Aufhängung geeignet sind. So integrieren Sie die Mappe ohne Systemwechsel in bestehende Archive.
Gibt es Zubehör zur Color-Einstellmappe?
Ja. Passendes Zubehör sind Stehsammler, Trennblätter/-wände, Register und Adaptermodule. Damit strukturieren Sie umfangreiche Vorgänge, erhöhen die Sichtbarkeit und beschleunigen Abläufe an zentralen Ablagestellen.