FAQ zu CLASSEI-Ordnungssystemen

1. Ist das CLASSEI-System für alle Büroabläufe geeignet?

Ja, das CLASSEI-Ordnungssystem ist ideal für zahlreiche Büroabläufe geeignet. Es ist flexibel einsetzbar für einfache Vorgänge, umfangreiche Akten oder spezifische Dokumente im DIN-A4-Format. Die verschiedenen Mappenarten ermöglichen eine übersichtliche, strukturierte Ablage – meist ohne Lochen. Für besonders dicke Unterlagen gibt es Mappen mit integrierter Heftmechanik.

2. Wie viele Blätter passen in eine CLASSEI-Loseblattmappe?

In eine CLASSEI-Loseblattmappe passen bis zu 100 Blatt Papier – je nach Papierstärke auch etwas mehr. Viele Nutzer wenden die Loseblattablage auch für größere Vorgänge an – ganz ohne Lochen. Sie bietet eine zuverlässige Handhabung selbst bei mehr als 100 Seiten.

3. Wo werden die Classei-Mappen aufbewahrt?

Classei-Mappen werden in robusten Kunststoffboxen aufbewahrt. Diese Boxen sind kompatibel mit Hängeregistraturen, Schreibtisch-Hängerauszügen und Auszugsschränken. So bleibt das Schriftgut stets geordnet, griffbereit und platzsparend.

4. Kann ich mit dem Classei-Ordnungssystem Platz sparen?

Ja, das Classei-System ist platzsparend und benötigt deutlich weniger Raum als Ordner oder Hängemappen. Da keine zusätzliche Mechanik benötigt wird, können in Schubladen und Hängeregistraturen mehr Vorgänge auf kleinerem Raum abgelegt werden. Das spart Platz, Zeit und Kosten.

5. Wo wird der Reiter an der Classei-Mappe angebracht?

Der farbige Reiter wird auf der Rückseite der Classei-Mappe angebracht. Die Rückseite ist stabiler, bleibt immer aufrecht und sorgt dafür, dass der Reiter in der Box gut lesbar bleibt – auch wenn die Mappe überfüllt ist. Das erleichtert das schnelle Finden in der Ordnungsbox – besonders bei häufig genutzten Vorgängen.

6. Sind die Classei-Ordnungsboxen mit Hängeregistraturen kompatibel?

Ja, Classei-Ordnungsboxen sind mit gängigen Hängeregistraturen kompatibel. Falls kein Fachboden vorhanden ist, können die Boxen optional mit Hängerclips ausgestattet werden. Dadurch lassen sie sich in alle gängigen Hängeregistratur-Auszüge integrieren.

7. Wie werden die Classei-Mappen innerhalb der Ordnungsbox sortiert?

Die Classei-Mappen werden alphabetisch mit farbigen Reitern sortiert und sorgen so für eine klare Struktur und schnellen Zugriff. Beispielsweise steht die Mappe „A“ an der Rückseite der Box, danach folgen „B“, „C“ usw, sodass die Reiter gestaffelt sichtbar sind. Diese Sortierung spart Zeit und sorgt für Übersichtlichkeit in der täglichen Arbeit.

8. Muss ich Classei-Materialien auf Vorrat kaufen?

Nein, Classei-Produkte sind jederzeit schnell lieferbar – eine Vorratshaltung ist nicht nötig. Alle Mappen, Reiter und Boxen sind ständig bei uns ab Lager verfügbar und können jederzeit nachbestellt werden. So können Sie flexibel nach Bedarf bestellen und halten Ihr Lager klein.

9. Sind Classei-Mappen umweltfreundlich produziert?

Ja, Classei-Mappen sind umweltfreundlich gefertigt. Der verwendete Karton wird in Europa hergestellt und ist mit dem FSC-Ökozertifikat ausgezeichnet. Damit erfüllt Classei hohe ökologische Standards.

10. Gibt es Classei-Mustermappen zum Testen?

Ja, Classei bietet auf Anfrage kostenlose Mustermappen zur unverbindlichen Erprobung an. Interessenten können ein Sortiment an Testmappen anfordern, um das System vorab kennenzulernen und praktisch zu erproben.

11. In welchen Bereichen wird das Classei-Ordnungssystem eingesetzt?

Das Classei-Ordnungssystem wird in verschiedenen Branchen eingesetzt. Typische Einsatzbereiche sind Versicherungen, Behörden, Unternehmen, Verwaltungen, Kanzleien und Home-Office. Überall dort, wo Papier platzsparend, übersichtlich und schnell organisiert werden soll, bietet Classei eine ideale Lösung.

12. Unterstützt Classei auch bei individuellen Problemen?

Ja, Classei bietet Unterstützung bei individuellen Problemstellungen. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen oder beraten auf Basis bewährter Anwendungsbeispiele – damit Sie das volle Potenzial Ihres Ordnungssystems ausschöpfen.

13. Kann man mit Classei auch Termine überwachen?

Ja, mit Classei lassen sich Termine und Fristen zuverlässig überwachen. Das System besteht aus Tagesmappen (1–31) und Monatsmappen (Januar–Dezember), mit denen Sie Dokumente termingerecht ablegen und fristgerecht wieder aufrufen können – ideal für Wiedervorlagen, Mahnungen oder Projektphasen.